
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein du pôle administratif de la Direction Education Jeunesse et sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Accueil : - assurer l'accueil téléphonique (réception, filtres et transmission des appels) - appréhender le caractère d'urgence des informations. Secrétariat : - réaliser des documents divers (courriers, notes, comptes rendus...) - recevoir et orienter les courriers électroniques, - respecter les délais de transmission des documents, - vérifier la validité des informations traitées, - mettre en forme et présenter des dossiers, - classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. Suivi de dossiers : - suivre les inscriptions scolaires et périscolaires et la base élèves, - suivre la carte scolaire, - suivre les conventions et décisions, - gérer le stock et les commandes de pharmacie, - préparer les dossiers pour les conseils d'écoles et en assurer le suivi, - suivre l'inventaire dans les écoles, Binôme/ Suppléance : - assurer le secrétariat, - assurer la réception et l'envoi de l'ensemble du courrier de le Direction, - suppléer les collègues sur les différents dossiers. Profil[...]